Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich durch den Vorstand vertreten. Der Vorstand im Sinne des § 26 BGB sind der 1.Vorsitzende Jörg Peterding, den 2. Vorsitzenden Friedrich Scheppmann und den 1. Geschäftsführer Carsten Tilgner. Jeder von ihnen ist alleinvertretungsberechtigt.
weitere Vorstandsmitglieder: Martina Schoppmeier, Andrea Kielsmeier, Nadine Lösch, Jessica Tilgner, Ernst-Joachim Gerke, Sven Stein + Dirk Richert
Der Sitz des Vereins ist 32689 Kalletal-Stemmen.
Er ist in das Vereinsregister beim Amtsgericht Lemgo unter Registerblatt VR 268 eingetragen und führt den Zusatz "e. V.".
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